Contabilidade para MEI é a porta de entrada mais segura para quem está começando o escritório: são mais de 15 milhões de CNPJs MEI no Brasil, boa parte irregular, e o cliente precisa de alguém para abrir, regularizar, declarar, emitir nota e, quando cresce, desenquadrar. São serviços simples, com responsabilidade menor, que geram indicação e recorrência. Este guia reúne o workshop de 38 minutos de Mayara Junges sobre atendimento a MEI: por que começar por ele, o que oferecer, quanto cobrar e como transformar esse cliente em carteira.

Conteúdo baseado no workshop de Mayara Junges, contadora (CRC/SC), gravado em novembro de 2023. Valores e limites citados são os da aula; confira os vigentes antes de precificar.

Por que começar atendendo MEI

Três razões que a Mayara repete para todas as contadoras que mentora:

1. Volume. O número de MEIs cresceu mais de 55% em três anos e passou de 15 milhões. Desses, mais de 5 milhões estão endividados, com guias em aberto (1:39). Quem não paga a guia também não entrega a declaração anual. É demanda represada.
2. Responsabilidade menor. O MEI é o serviço mais fácil da contabilidade, com exigência mais baixa e multas pequenas. Para quem ainda não tem prática, é o lugar certo para pegar segurança antes de atender Simples Nacional (33:33).
3. Porta de entrada. MEI indica MEI, e MEI cresce e desenquadra. Alunas da Mayara começaram atendendo MEI e passaram a receber clientes do Simples por indicação antes mesmo de ter o CRC (8:38).

A história dela é o exemplo. Começou alugando uma sala comercial para atender “cliente grande”, Lucro Real, indústria. Não tinha autoridade para isso, não veio cliente e teve que devolver a sala. Recomeçou no home office, entre a cozinha e a sala de jantar, atendendo MEI, que todo mundo dizia que não dava dinheiro. Todo dia alguém chamava: abrir, baixar, alterar. Esses clientes indicaram outros, cresceram e desenquadraram. Até hoje o desenquadramento de MEI é o carro-chefe do escritório dela (10:25).

Para quem este caminho serve

O workshop é para contadora iniciante, estudante de Ciências Contábeis que ainda não teve prática, e quem trabalha na CLT e quer começar uma renda extra divulgando serviços de MEI (4:50). Não é para quem já atende MEI há anos nem para quem trabalha com Lucro Real em indústria.

Se você está na CLT: dá para conciliar. Uma aluna começou a divulgar e, no primeiro mês, teve que parar a divulgação porque não dava conta da demanda junto com o emprego (9:30).

Os 7 serviços que você pode oferecer ao MEI

Quando o cliente chama no WhatsApp perguntando “como funciona?”, ele já é um potencial cliente. A orientação da aula: não dê a consultoria de graça na conversa; responda que faz o serviço e envie uma proposta (16:36). Os serviços, na ordem em que aparecem na aula:

1. Abertura de MEI

O mais procurado. Você faz o cadastro no portal e agrega valor com o que vem junto: tutorial de emissão das primeiras notas, suporte por WhatsApp por 7 dias. Valor de referência: a partir de R$ 100 (17:50).

2. Regularização e parcelamento

MEI com débitos em aberto, declarações pendentes, às vezes CNPJ inapto. Você regulariza, faz o parcelamento e ele passa a pagar a parcela mais a guia mensal (18:47). Muita contadora fazia isso de graça “porque leva 10 minutos”. Leva 10 minutos porque você estudou; cobre.

3. Consultoria

O cliente que diz “quero saber tudo sobre MEI” está pedindo uma consultoria. Em vez de um áudio de 5 minutos, agende uma hora de reunião e cobre por ela. Referência: R$ 100 para quem está começando; as duas primeiras podem ser gratuitas se você estiver insegura, mas comece a cobrar logo (19:50).

4. Declaração anual (DASN-SIMEI)

Não é Imposto de Renda; é a declaração do MEI, e você faz o ano inteiro, porque muito MEI nunca entregou. Feita online no portal, simples. Referência: R$ 100 por ano declarado; três anos em aberto, R$ 300 (22:02).

5. Funcionário do MEI

O MEI pode ter um empregado. Folha, 13º, férias, vale-transporte, eSocial. É o serviço mais complexo da lista e o cliente não consegue fazer sozinho. Referência: R$ 180 a R$ 200 por mês, com recorrência (23:17).

6. Emissão de notas e pacotes de assessoria

Emitir nota é fácil, mas o empreendedor não tem tempo nem vontade. É aqui que nasce o pacote mensal: emissão de notas, envio das guias, controle de boletos, assessoria por WhatsApp e planilha financeira. O cliente paga R$ 200, R$ 250, R$ 300 por mês ou mais, conforme o que você agrega (25:21).

7. Alterações e desenquadramento

Alteração simples (endereço, atividade): referência de R$ 100. Desenquadramento é outra coisa: migração do MEI para o Simples Nacional com processo na Junta Comercial, normalmente transformando o empresário individual em LTDA para proteger os bens pessoais. É um dos melhores serviços para MEI e, para a Mayara, o melhor do escritório (30:37).

Quanto cobrar: as regras da aula

• Nenhum serviço abaixo de R$ 100. Nem declaração, nem parcelamento, nem alteração (18:02).
• Pacote mensal a partir de R$ 200. Plano de R$ 100 por mês não compensa: o cliente consome atendimento, você perde tempo e demora a formar volume (27:01).
• Suba o preço conforme a agenda enche. O valor inicial é para ganhar prática e segurança, não para sempre.
• Sempre mais, nunca menos. Quanto mais valor você agrega ao pacote, mais ele paga. É uma troca.

Os valores são de 2023, referência de piso para iniciante. Em 2026, ajuste pela sua região e experiência.

Serviços esporádicos e recorrentes: como montar a receita fixa

Abertura, declaração e alteração são esporádicos: o cliente paga uma vez. Folha, emissão de notas e assessoria financeira são recorrentes: pagam todo mês. A segurança do escritório vem dos recorrentes. Com 10 pacotes de R$ 250 você tem R$ 2.500 fixos; com 20, R$ 5.000. É o que permite planejar, investir e, para quem está na CLT, considerar sair (26:30).

A assessoria financeira é o pacote mais consultivo e o que mais prende o cliente: planilha com receitas, despesas e retiradas, fechada todo mês. O MEI desorganizado “cresce pela fé”, porque não sabe quanto fatura. Quando passa a ver os números, se organiza, cresce e leva você junto (27:41). Para vender esse pacote, pergunte ao cliente o que trava a empresa dele hoje; a resposta quase sempre é “não tenho controle do que entra e sai”.

Sem CRC ainda? Dá para começar

Vários serviços de MEI (abertura, regularização, DASN, alteração, emissão de notas, assessoria financeira) não exigem assinatura de responsável técnico, e por isso a Mayara recomenda o nicho para estudantes. Quando o cliente desenquadra e passa ao Simples, aí precisa de CRC: se você não tem, faz parceria com um escritório e recebe comissão pela indicação (31:08). O cliente que você abriu o MEI lembra de você na hora de desenquadrar, mesmo que nunca tenha fechado pacote mensal.

Para fechar o CRC, veja o quiz do Exame de Suficiência e as aulas gratuitas da Prova do CRC.

Como divulgar para atrair MEI

Não precisa de sede nem de logo. A Mayara começou com uma arte no Canva, posts no Instagram e aviso no WhatsApp dos contatos (12:04). Com 15 milhões de MEIs, qualquer divulgação alcança alguém que precisa. O passo a passo de perfil, bio e formatos está no guia de marketing para contabilidade no Instagram.

Para saber o que pode e o que não pode ser MEI antes de abrir um CNPJ para o cliente, veja a lista de atividades permitidas ao MEI.

Os processos de cada serviço (portal do MEI, e-CAC, Simples, abertura, baixa, regularização, desenquadramento) estão mostrados na tela, passo a passo, no curso Expert em MEI, com modelos de proposta, contrato e artes de divulgação. Conheça o Expert em MEI.

Para estruturar o escritório inteiro, com captação, precificação e processos acompanhados por 12 meses, o caminho é o Evolution PRO.

Perguntas frequentes