Neste artigo temos todos os procedimentos que são essenciais para a rotina de um escritório para gestão das pendências junto a Receita Federal
O e-CAC ( Central virtual de atendimento) , é um sistema da Receita Federal no qual o contribuinte, tanto PF quanto PJ podem ter acesso às suas informações e muito importante e útil para nós contadoras conseguirmos realizar as nossas demandas mensais do escritório.
Principais consultas e serviços que fazemos por dentro do e-cac:
– Situação fiscal de um CPF ou CNPJ;
– Preenchimento do carnê-leão;
– Acompanhamento da entrega do imposto de renda;
– Envio de documentos em caso de malha fiscal;
– Entrega de algumas declarações como no portal do simples nacional a PGDAS e a DEFIS;
– Envio da DCTFWEB e EFD-REINF;
– Emitir guias de pagamentos de impostos;
– Pedido de parcelamento de débitos em aberto;
– Procurações;
– Abertura de processos digitais
PASSO A PASSO PARA ACESSAR :
Acesse o site https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login
E faça o login com o certificado digital ou com a conta GOV.BR (é importante que o acesso seja feito com os dados do seu cliente ou se tiver procuração, com os seus próprios dados. Ao entrar no sistema, caso deseje acessar os dados de alguma empresa, troque o usuário no canto superior direito).
Tela inicial do e-cac
Você pode buscar pelo serviço que deseja no campo LOCALIZAR SERVIÇO
COMO CONSULTAR IMPOSTOS EM ABERTO DE UMA EMPRESA
No sistema e-cac você consegue visualizar os impostos federais que estão pendentes de pagamento de uma empresa.
Acesse https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login
OBS: faça o login com o certificado digital ou com a conta GOV.BR (é importante que o acesso seja feito com os dados do seu cliente ou se tiver procuração, com os seus próprios dados. Ao entrar no sistema, caso deseje acessar os dados de alguma empresa, troque o usuário no canto superior direito).
Na tela principal, selecione a opção “Consulta Pendências – Situação Fiscal”
Quando existir o sinal de “+” ao lado de “diagnóstico fiscal” significa que tem alguma coisa pendente. Dessa forma, será necessário ir “abrindo” os “+” até conseguir visualizar tudo que está pendente.
Normalmente na seleção “conta corrente” aparecerão os valores que estão em aberto de impostos federais.
Se você desejar emitir a guia para pagamento, selecione o imposto à esquerda e emita a guia.
COMO CONSULTAR SE A EMPRESA TEM ALGUMA INSCRIÇÃO EM DÍVIDA ATIVA
Para consultar inscrições em dívida ativa de uma empresa, você pode acessar o site do e-cac e o do Regularize.
E-cac: https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login
Regularize: https://www.regularize.pgfn.gov.br/
OBS: Ambos acessos podem ser feitos com o certificado digital do cliente ou através da conta gov.br.
E-CAC: Acesse https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login
OBS: faça o login com o certificado digital ou com a conta GOV.BR (é importante que o acesso seja feito com os dados do seu cliente ou se tiver procuração, com os seus próprios dados. Ao entrar no sistema, caso deseje acessar os dados de alguma empresa, troque o usuário no canto superior direito).
Na tela principal, selecione a opção “Consulta Pendências – Situação Fiscal”.
Selecione a opção “na Procuradoria da Fazenda Nacional”
E nesta aba vão aparecer as inscrições em dívida ativa que a empresa tem.
REGULARIZE: Acesse https://www.regularize.pgfn.gov.br/ (com o certificado digital ou a conta gov.br)
Página inicial do site Regularize
Acesse a aba “consultar dívida ativa” e ali vão aparecer as inscrições em dívida ativa que o cliente possui.
COMO CONSULTAR SE A EMPRESA TEM ALGUMA INTIMAÇÃO
Acesse o site do e-cac https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login
OBS: faça o login com o certificado digital ou com a conta GOV.BR (é importante que o acesso seja feito com os dados do seu cliente ou se tiver procuração, com os seus próprios dados. Ao entrar no sistema, caso deseje acessar os dados de alguma empresa, troque o usuário no canto superior direito).
Selecione a opção “Caixa Postal” – nesta ficha vão aparecer as notificações da Receita Federal, dentre elas os “termos de intimação”.
Selecione o termo que deseja visualizar e abra, nela constarão as informações sobre qual foi o motivo da intimação.
COMO ABRIR UM CHAMADO NO CHAT DA RFB
Acesse o site do e-cac https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login
OBS: faça o login com o certificado digital ou com a conta GOV.BR (é importante que o acesso seja feito com os dados do seu cliente ou se tiver procuração, com os seus próprios dados. Ao entrar no sistema, caso deseje acessar os dados de alguma empresa, troque o usuário no canto superior direito).
Busque por “chat”.
Selecione a opção que deseja abrir o contato através do chat.
Cadastros:
Declarações e escriturações
Processos
Regularização de impostos
Após selecionar a opção que deseja, leia as instruções disponibilizadas pela Receita e clique em “solicitar atendimento”.
COMO FAZER UMA PROCURAÇÃO NA RECEITA FEDERAL
Acesse o site do e-cac https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login
OBS: faça o login com a conta GOV.BR, utilizando os dados do seu cliente.
Ao entrar no sistema, troque o usuário no canto superior direito.
Informe os dados para trocar o acesso e automaticamente atualizará a página para o acesso selecionado.
Selecione a aba “senhas e procurações”
Selecione a opção “cadastrar procuração”
Preencha os dados solicitados e após isso, ao clicar em “cadastrar procuração” no final da página, será enviado um código para o sócio através da conta gov.br para ele autorizar a procuração.
Prontinho, agora você tem acesso pelo E-CNPJ do seu escritório a todas as informações do seu cliente e à entrega de declarações mensais com o E-CNPJ do escritório.